AIで「雇用契約書」を作る【プロンプトジェネレーター】

企業や個人事業主にとって、雇用契約書は従業員との大切な取り決めを明文化する重要な書類です。しかし、従来は専門家に依頼するための費用や手間がネックとなることも多く、特に小規模事業者にとってはハードルが高いものでした。そこで、今回ご紹介するのが生成AI、特にChatGPTを活用した雇用契約書作成法です。初心者でも安心して利用できるプロンプト作成のポイントと、手軽に使えるプロンプトジェネレーターをご紹介します。

雇用契約書とは

雇用契約書とは、会社が従業員を雇う際に取り交わす契約書です。
具体的には、以下のような内容が記載されます：

• 労働時間：勤務時間、休憩時間、休日
• 給与：賃金の額、支払い方法、昇給制度
• 業務内容：担当業務や役割の詳細
• 契約期間：有期契約の場合の期間、更新の有無

このように明確な取り決めを行うことで、雇用主と従業員の双方が安心して働ける環境が整います。たとえば、アルバイトやパートタイマーの採用、契約社員との業務内容の合意、さらにはリモートワークなど勤務形態に特有の条件設定にも大いに役立ちます。

雇用契約書をAIを活用して生成する

従来、雇用契約書は弁護士や行政書士などの専門家に依頼して作成していました。
しかし、専門家への依頼は費用がかかる上に、急な採用ニーズにも即応できない場合があります。
そこで、ChatGPTなどの生成AIを活用する方法が注目されています。

たとえば、「企業法務に詳しい弁護士として、以下の条件に基づいた雇用契約書を作成してください」といった具合に、具体的な指示（プロンプト）を入力することで、迅速かつ正確な契約書を作成することが可能です。これにより、費用や時間の節約が期待できます。

雇用契約書作成のプロンプトを作る

ChatGPTはシンプルな一文の指示からでも契約書の作成を始めることができますが、より希望に沿った内容に仕上げるためには、細かい情報を段階的にやり取りすることがポイントです。
たとえば、以下のような質問形式でプロンプトを作成すると効果的です：

• 雇用形態：正社員、契約社員、パートなどどのタイプか？
• 業務内容：具体的にどのような業務を担当するのか？
• 労働時間や休日：定められた勤務時間、シフト、休みの日は？
• 給与：支払い方法や金額、昇給の有無など

これらの情報を段階的に整理することで、AIはより正確かつ具体的な雇用契約書の草案を生成することができます。

プロンプトジェネレーターで雇用契約書のプロンプトを作成

「プロンプト作成って難しそう…」と感じる方も安心してください。
記事内で紹介するプロンプトジェネレーターを使えば、質問に答えるだけでAIに伝えるべき情報が整理され、質の高いプロンプトを自動的に生成できます。

このジェネレーターは、必要な項目をひとつひとつ確認しながら進められるので、AI初心者でも手軽に利用可能です。たとえば、勤務形態、業務内容、労働時間、給与などの質問に対して回答するだけで、完成度の高いプロンプトが自動生成され、すぐにChatGPTへ入力できる状態になります。

プロンプトジェネレータ

生成した雇用契約書の修正

AIが出力した契約書は、そのまま使用する前に必ず内容をしっかり確認しましょう。
以下の点に注意して、必要に応じて修正や調整を行います：

• 用語の意味：わかりにくい条文や専門用語があれば、ChatGPTに「この条文はどういう意味？」と質問し、理解を深める
• 簡潔さと明確さ：場合によっては「もっと簡単にして」と依頼し、読みやすい文章に修正する
• 漏れの確認：必要な項目がすべて網羅されているかどうかを再チェック

最終的に、契約書の内容が法的に問題ないか、重要な点が抜けていないかを専門家に確認してもらうとより安心です。

まとめ

雇用契約書は、労働条件を明確にするために欠かせない重要な書類です。
しかし、生成AIを活用することで、専門知識がなくても簡単に草案を作成できるようになりました。
特にプロンプトジェネレーターを利用すれば、質問に答えるだけで質の高いプロンプトが自動生成され、効率的に契約書作成が可能です。

ただし、生成された契約書は最終的な確認が必要です。契約内容が複雑な場合や高額な報酬が関わる場合は、必ず専門家の意見を仰ぐようにしましょう。
これにより、安心してビジネスを進めることができ、費用や時間の節約にも大きく貢献します。

この記事が、雇用契約書の作成に関する不安を解消し、AIを活用した効率的な手法を知る一助となれば幸いです。