AIを活用した「委任契約書」のプロンプト作成【プロンプトジェネレーター】

この記事では、ChatGPTを活用した委任契約書のプロンプト作成とプロンプトジェネレーターの活用方法について、委任契約書の概要、AIのメリット、プロンプト作成の手法、及び生成後の修正方法を詳しく解説しています。

委任契約書とは

委任契約書の概要

委任契約書とは、ある特定の業務や手続きを他者に依頼する際に、契約内容を明文化した書類です。依頼者（委任者）と受任者の間で取り決めを行い、業務の範囲や報酬、責任の所在を明確にします。

活用シーン

• 弁護士や税理士などの専門家に業務を依頼する際
• 企業が外部コンサルタントに業務を委託する場合
• 個人事業主が代理人に特定の手続きを委託するケース

小規模事業者や個人事業主が「委任契約書」を交わす業務内容例

• 業務代行・事務処理: 請求書の作成、経理処理、データ入力などの定型業務
• マーケティング支援: 広告運用、SNS運用、プロモーション企画など
• ウェブサイト運営・管理: ホームページの更新、SEO対策、アクセス解析など
• 法務・契約関連: 契約書の作成、法的相談、取引先との交渉支援
• 会計・税務: 会計帳簿の作成、税務申告、経営分析のサポート
• 人事・労務管理: 従業員の採用、給与計算、労務管理業務
• 業務改善・コンサルティング: 組織の改善、経営戦略の立案、業務プロセスの見直し
• デザイン・クリエイティブ: ロゴ制作、チラシ・パンフレットの作成、ブランド戦略
• ITシステムの導入・運用: ソフトウェア導入、システム管理、セキュリティ対策
• その他専門的サービス: 物流管理、在庫管理、外部パートナーとの調整など

委任契約書をAIを活用して生成する

通常、委任契約書の作成は弁護士や行政書士に依頼することが一般的ですが、小規模事業者や個人事業主にとっては費用が負担になることもあります。そのため、AIを活用することで、以下のメリットが得られます。

AIを活用するメリット

• コスト削減：専門家に依頼する費用を削減できる
• 迅速な作成：短時間で契約書のたたき台を作成可能
• 正確性向上：契約書作成のガイドラインに沿った出力が可能

AIを利用する際には、契約書作成に強い弁護士の立場をシミュレートし、適切な指示を出すことが重要です。

委任契約内容の一般的な費用を知る

プロンプトジェネレーターで作成した委任契約書プロンプト内に、生成される委任契約書の内容では、どれくらいの費用が掛かるのかも併せて出力するように指示を加えてましたので、予算編成の参考にしてください。

委任契約書作成のプロンプトを作る

AIに委任契約書を作成させるには、適切なプロンプト（指示文）を作成する必要があります。

簡単な一文でも作成可能： 例：「弁護士に業務を依頼する委任契約書を作成してください。」

詳細なプロンプトを作成すると精度が向上：

• 委任者・受任者の氏名・住所
• 業務内容
• 期間や報酬
• 解除条件

プロンプトジェネレーターで委任契約書のプロンプトを作成

プロンプトを一から作るのは時間がかかるため、本記事で提供するプロンプトジェネレーターを利用すると、簡単に適切なプロンプトを作成できます。

プロンプトジェネレーターの使い方

• 必要事項（委任者・受任者、業務内容など）を入力
• 自動生成されたプロンプトをコピーしてAIに入力
• 出力された契約書を確認し、修正・調整

生成した委任契約書の修正

AIが出力した委任契約書を確認し、以下の点をチェックしましょう。

• 内容が正確か（依頼した業務が正しく記載されているか）
• 文言の明確化（不明瞭な表現がないか）
• 契約のバランス（一方に不利な条項がないか）

また、AIに質問をしながら内容を調整することも可能です。

まとめ

• AIを利用すれば、初心者でも委任契約書を作成できる
• プロンプトジェネレーターを活用すれば、より精度の高い契約書を生成可能
• 高額取引や複雑な契約内容の場合は、最終的に専門家のチェックを受けることが望ましい

AIを活用して、スムーズに契約書作成を進めましょう！